怎么挑選恰當(dāng)?shù)臅h場所

會議的勝敗，場所的挑選相當(dāng)主要，應(yīng)怎么挑選恰當(dāng)?shù)臅h場所，以下6個根本過程都需思考進去

1．?dāng)喽〞h意圖。2．?dāng)喽〞h形態(tài)。3．決議實質(zhì)上的需求。4．思考與會者的希望。5.挑選何種會議地址與設(shè)備。6.評估挑選的正確性。

對于這6個過程，茲將有關(guān)內(nèi)容闡明如下:

一、斷定會議意圖

大部分會議的意圖是教學(xué)、學(xué)術(shù)交流、商業(yè)討論、專業(yè)提高或交際聯(lián)誼等多重意圖；少量活動是單一意圖。例如通常社團年會八成調(diào)集教學(xué)、學(xué)術(shù)交流、商業(yè)及休閑活動。而通常企業(yè)界會議的特征是激勵性的研討會結(jié)合休閑活動，如高爾夫球賽等。每一種會議有其特定理由、意圖與希望，因此在思考場所前要先了解明白。

二、挑選會議場所的作業(yè)清單

先列好作業(yè)清單，知道你在挑選場所時需求留意哪些事項，如此更能協(xié)助你正確挑選恰當(dāng)?shù)拈_會場所。

區(qū)域：1．費用(本錢)與便利性。2．是不是附近機場。3．轎車或出租車是不是滿足。4．滿足的泊車空間。5．假如需求，接送交通工具是不是滿足，費用狀況。

環(huán)境：1．本地有何參觀點。2．購物。3．休閑活動。4．天候狀況。5．環(huán)境是不是杰出。6．餐廳。7．本地治安是不是杰出。8．社區(qū)經(jīng)濟狀況。9．本地給予外界的評估、曩昔會議舉辦情.10．本地會議局或參觀旅游局支撐與效勞狀況.11．會議周邊供給廠商的經(jīng)驗、設(shè)備是不是滿足，如視聽器件公司、展覽公司、業(yè)務(wù)機器公司與安全方面。

設(shè)備：

1．警衛(wèi)人員與效勞人員是不是友好、做事功率怎么。2．大廳(lobby)是不是整齊，吸引人。3．簽到處是不是簡略找到：(1)是不是有滿足房間供作業(yè)人員運用。(2)是不是足以處理check-in/check-out的頂峰時段。(3)接待處的人力是不是滿足。4．當(dāng)人數(shù)眾多時是不是有滿足的電梯設(shè)備。5．問詢處是不是全天候有人值班。6．當(dāng)即回復(fù)有關(guān)電話問詢，盡速轉(zhuǎn)送留言。7．對客人的效勞：(1)藥房。(2)禮品店。(3)貨臺效勞。(4)保險箱。8．舒服、整齊的飯店住宅：(1)家私是不是無缺。(2)現(xiàn)代化沖浴設(shè)備。(3)滿足光線。(4)滿足的衣櫥空間與衣架。(5)煙霧警示器。(6)火災(zāi)逃生材料是不是明白。(7)冰箱和小酒吧。(8)走道是不是整齊，包含清洗人員是不是盡速整理通道、煙灰。(9)是不是在每層樓有冰塊和飲料。(10)電梯效勞。(11)規(guī)范房與奢華房的巨細。(12)是不是有格外樓層供給特殊效勞。(13)奢華套房的數(shù)量與方法，客廳、臥室尺度和睡床類型的簡介。(14)訂房的程序和辦法。(15)房間種類，如高樓層或低樓層，面海景或面山景。(16)每一種種類的房間數(shù)。(17)有多少房間數(shù)能夠運用，假如需求，對早來晚走的與會者怎么處理。(18)會議房價與通常房價怎么。(19)何時能供給斷定的會議房價。(20)是不是需求確保數(shù)量與訂金。(21)進房與退房的時刻。(22)什么時刻撤銷已預(yù)定的房間。(23)付款方法。(24)接受哪幾種信用卡。(25)如果撤銷訂房，退款方法為何。

會場空間(meering)

1．會議室尺度(面積)。2．當(dāng)會議室做不一樣坐位安排時，其容量怎么。3．會議室隔音設(shè)備是不是杰出。4．電源開關(guān)、冷暖氣操控是不是獨自分隔。5．會議室的音響作用，是不是有杰出音響系統(tǒng)。6．固定設(shè)備如黑板、熒幕和家私。7．障礙物如圓柱。8．視聽設(shè)備：(1)視聽作用，是不是后座的人能夠看到熒幕。(2)會議室天花板高度。(3)是不是有裝修燈架。(4)裝修的鏡子是不是會反光。(5)是不是有窗布遮住窗戶光線。(6)電源操控方位。9．火災(zāi)逃生口。10．公共區(qū)域是不是整齊。11．一樣性質(zhì)的會議室是不是在同一層樓或分在不一樣樓層舉辦。12．房間和公用電話是不是很方便。13．洗手間數(shù)量、方位，是不是潔凈。14．衣帽問數(shù)量、方位。15．別的效勞：(1)滿足空間放置家私和器件。(2)杰出光線。(3)很簡略讓與會者找到。(1)滿足的電源插座。(2)安全性。16；設(shè)備：(1)桌子：①1．83米寬x2．44米長。②通常教室桌寬38．1~45．7厘米。(2)椅子：舒服并合適較長會議運用。(3)舞臺：①不一樣高度的舞臺②有地毯和鋪裙邊的舞臺。(4)講臺：①站立式講臺。②有燈光的講臺。(5)黑板和布告欄。(6)指示架。(7)廢紙簍與垃圾桶。(8)照明燈與輔佐燈設(shè)備。(9)燈光操控盤。(10)簽到臺。(11)麥克風(fēng)。

餐飲效勞

1．公共區(qū)：(1)清洗與外觀。(2)備菜區(qū)是不是潔凈。(3)在最忙時段是不是有滿足人力。(4)作業(yè)人員態(tài)度。(5)有用、疾速的效勞。(6)各式菜單。(7)報價規(guī)模。(8)預(yù)定的(reservation policy)。(9)是不是也許增加食物放置區(qū)域(如走廊)作為早餐或簡略午飯的場所。2．大型活動：(1)費用(本錢)。(2)構(gòu)思性。(3)質(zhì)量與效勞。(4)多樣菜單。(5)稅和小費。(6)在活動前需求提價。(7)格外效勞。(8)特制菜單。(9)供給主題宴會(theme party)的主張。(10)獨特的茶點。(11)素食和節(jié)食者的食物。(12)餐桌安置。(13)舞池。(14)宴會桌的尺度。(15)8人座／10人座。3．店的規(guī)則：制止效勞時段。4．現(xiàn)金交易酒吧規(guī)則(1)調(diào)酒師費用和最低計費小時。(2)出納人員費用。(3)點心報價。(4)確保數(shù)量規(guī)則。(5)何時需求供給確保數(shù)量。(6)準(zhǔn)備的份量超越確保，數(shù)量的最大極限。